TS 6 - 059 - Professionelles Ablagemanagement

Seminarbeschreibung

Seminarziel:

Praktische Methoden, professionelle Techniken sowie zahlreiche Ideen und Anregungen unterstützen Sie bei einer professionellen Büroorganisation und der effizienten Verarbeitung von Informationen und Dokumenten. Sie lernen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz optimal strukturieren und dadurch viel Zeit, Platz und Kosten einsparen.Außerdem erfahren Sie in diesem Seminar alles über die Möglichkeiten einer durchdachten und durchschaubaren Ablage. Anstelle von Zettelwirtschaft, Papierstapeln und überquellenden Aktenschränken etablieren Sie in Ihrem Bereich einen funktionierenden und reibungslosen Informationsfluss. Ihre Unterlagen und Dateien sind griffbereit und aktuell. So stärken Sie Ihre Position als kompetente Büro- und Informationsagentin.

Seminarinhalt:

• Die Informationsflut in den Griff bekommen
• Ihr Büro als Visitenkarte: Optimale Arbeitsplatz- und Schreibtischorganisation
• Wirkungsvolle Methoden gegen Papierstapel, überquellende Aktenschränke und Zettelwirtschaft
• Gestaltung von Ablagen: PC oder Papier?
• Durchdacht ablegen und schnell wiederfinden: Wie baut man eine optimale Ablagestruktur auf?
• Ablagetechniken und Ordnungssysteme für mehr Effizienz
• Professionelles E-Mail-Management von Posteingang bis zur Archivierung
• Elektronische Dokumentenablage und Ordnerstruktur im PC
• Gesetzliche und firmeninterne Aufbewahrungsfristen
• Eine Ablage für das gesamte Team: So schaffen Sie ein Ordnungssytem, in dem sich jeder zurecht findet
• Konsequent ausmisten – Strategien für mehr Übersichtlichkeit und Transparenz
• Gibt es das “Papierlose Büro”?: Topp Tipps, um weniger Papier zu ver(sch)wenden

Referentin:  

Prof. Dr. Gudrun Frank

Termine für das Seminar "TS 6 - 059 - Professionelles Ablagemanagement"

Termin	Datum	Ort
1	25. Januar 2024	Online
2	29. April 2024	Rostock
3	27. Juni 2024	Online
4	14. Oktober 2024	Rostock

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